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2023年12月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年12月16日(土) 15:30から17:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 向田会長、石原副会長兼会計、高橋副会長、安部副会長、岡地副会長、 藤武副会長、町田副会長、利光顧問、守田顧問、久保田幹事長 欠席 : 秦副会長、竹中会誌作成相談役、村谷会計監査、岐部顧問、三重野顧問 【議題】 1.会長幹事長報告 役員会の開始時刻繰り上げ15:30を14:00開始に変更 2.年始挨拶状文面、はがき文面考察と郵送人数 はがき169通、封書168通。計337通 R1~R5納入あるが今年ない人、名簿追加した人、R5新卒者を加える。 3.会誌53号作成スケジュール案 52号担当者よりスケジュール案と原稿作成担当者、 各科副会長へ原稿依頼者への連絡、締め切り日の連絡依頼 原稿、写真は高橋会誌担当へ期限までに送る。 4.日帰り懇親行楽会 特定の担当者を決めず、役員全員でやる。11月頃の開催想定。 次回役員会 2024年2月24日(土) 14時~ 万福寺町会会館 2024年1月休会 以上 |
2023年11月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年11月18日(土) pm 15:30~ 開催場所 : 新百合ヶ丘万福寺町会会館会議室 出席者 : 向田会長、、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、安部副会長、 藤武副会長、岐部顧問 欠席 : 秦副会長、岡地副会長、高橋副会長、町田副会長、三重野顧問、利光顧問、 守田顧問、村谷会計監査、竹中会誌作成相談役 【議題】 1.会長・幹事長報告 東京大分高友会会合出席 令和5年11月13日 大分県人会ホールにて勉強会 大分南、国東、宇佐、上野、高田、竹田、鶴崎、別府鶴見、杵築、 大分商業、大分工業、中津北、中津南、高校13校 退会、雄城台、佐伯豊南、三重、高校3校 2.年始挨拶状、内容・発送数(案)について 東京豊工会名簿の全体状況 R5会費納入者、未納者、名簿追加者、新卒者、総計1071名の内 案:令和6年新年挨拶状発送対象 年賀はがき171名、封書174名、計409名 3.日帰り行楽会企画継続に伴う担当役員について 今後も継続していくが、担当者決まらず 顧問にお願いしたい。 4.各科幹事体制の現状について 東京豊工会会則 第7条役員 (7)幹事 各科10名程度 各科 新しい体制づくりをお願いしたい。 次回役員会 12月16日(土)15:30~新百合丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、(久保田)、 (三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年10月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年10月14日(土) pm 15:30~17:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 向田会長、石原副会長兼会計、高橋副会長、安部副会長、町田副会長、 藤武副会長、岐部顧問、守田顧問、久保田幹事長 欠席 : 岡地副会長、 秦副会長、利光顧問、三重野顧問、 村谷会計監査、竹中会誌担当相談役 【議題】 1.向田会長報告 在京00位他県各種団体連絡会、役員会議9月15日開催、 総会10月25日(月)予定、主婦会館にて。 久保田幹事長 大分高友会勉強会開催について、11月開催 2.議題 1)9月22日開催の懇親行楽会の報告 参加11名 江戸時代の代表的な大名庭園・浜離宮恩賜庭園と 上野東京国立博物館の特別展鑑賞と懇親会を行いました。 ホームページ掲載今後も継続。開催方法検討中 2)個人情報保護法 本部における個人情報保護法対応について問い合わせ中 豊工会は、同窓会コニュニティーサイトBikitaを使用しており、 その利用にあたっては利用規約等に沿っている。 3)年始挨拶状の発行、発送について 令和6年新春挨拶状、印刷部数と経費について 昨年、年賀はがき162枚、年賀封書105枚 昨年に準ずる。 新規の会員9名 次回役員会 11月18日(土)15:30~新百合ヶ丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(安部)、(町田)、(秦FAX)、(久保田)、 (利光)、(三重野)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年9月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年9月16日(土) pm 15:30~17:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 向田会長、石原副会長兼会計、高橋副会長、安部副会長、秦副会長、 利光顧問、岐部顧問、守田顧問、三重野顧問、久保田幹事長 欠席 : 岡地副会長、藤武副会長、町田副会長、 竹中会誌作成相談役、村谷会計監査 【議題】 1.向田会長報告 在京大分県各種団体連絡会、 役員会議9月15日金開催総会10月25日(月)予定主婦会館にて。 32M石川会員申し出の里帰り授業、 学校から石川様へコンタクトすることとなった。 2.議題 1)役員の役割 口頭伝承だけでなく、書き物で規定し新任役員に伝え分かり易くする。 2)今年度役員会の予定 7月会議で決定。10月14日、11月18日、12月16日、2月24日、3月23日。 総会:来年7月6日(土)「アルカディア市ヶ谷」60名予約済 3)個人情報保護法 対応には時間を要する。 ホームページ掲載が、この判断に関係して滞っている。 会員への会誌配布とともに、 自由閲覧できるホームページにも会誌や総会出席者名簿を掲載している。 4)日帰り行楽会 利光顧問発案で始まった行楽会企画。 この役割や価値を認め継承していく。 3.その他 東京豊工会の小旗、横断幕の保管について 4.次回役員会 10月14日(土)15:30~新百合丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、(久保田)、 (三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年7月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年7月29日(土) pm 15:30~17:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 向田幹事長、石原副会長兼会計、藤武副会長、 岐部顧問、守田顧問、三重野顧問、久保田幹事長 欠席 : 岡地副会長、高橋副会長、安部副会長、町田副会長、 秦副会長、利光顧問(任意:村谷会計監査) 【議題】 1.向田会長報告 コロナ感染で心配をかけた。体調は万全。 在京大分県各種団体連絡会役員会の理事会に初参加。 岐部顧問から引き継いだ。市町同窓会など多い。 2.役員体制 ※添付別紙参照(4項役割分担追記済み) 3.総会大同窓会 反省や指摘 1)東京十王同窓会(杵築高校) 6月10日総会同窓会開催、会長出席。 配布資料の最新版必須。当日の個人ごとの役割明示、しっかり確認。 来賓用封筒は必須。会誌発送準備段階で15枚を確保すること。 来賓名札に誤字ありのまま用意。チェック方法を検討し実践すること。 とても失礼にあたるため。 2)当日会場準備 30分では足りない。1時間確保する。経費が掛かってもそうする。 総会係は現場監督責任を持ち、自ら準備活動することは控え、 受付近くにいる。 作業開始前のオリエンテーションで、各自の持ち場と作業を再確認。 総会係は、受付と会場の来賓に関わる準備を優先して進捗を確認する。 (受付:リボン、名札、領収証 会場:名前立札、お土産と名札) 作業の手が足りないこともある。 科の幹事か作業協力者を当日集めることも考慮する。 印刷物や使用備品は、前日までに会場へ搬入する。 また到着内容を着荷日に立ち合い確認する。 当日移動は、交通渋滞やその他不測事態に対応できない。 根本的に見直す必要がある。 配布用資料の部分差し替えは、3日前以降は行わないとか。 3)会場什器や運営時の留意点 総会時:舞台上の演台は今年のスタイル(会長が立席で進行する)でよい。 大同窓会時: -来賓代表挨拶:会長5分、校長15分、県市各2~3分が実績。 今後も割り当てる。 校長は生徒の活動を話したいはず。そのために来ている。 必要な時間と認識する。 -スナップ写真は、視線をカメラに向けていただくよう声掛けしてから行う。 -会長、幹事長は、閉会直後に先に受付に立ち、 来賓や会員の退席時にお礼する。 -会長、幹事長は、各テーブルに出席お礼挨拶に出向く。 4.役割分担の改訂 1)業務別担当科 ・「総会」:主査=建築科(町田副会長)、副=機械科(岡地副会長) ※備品類の保管、配布資料、会員名札の印刷、運送持ち帰りは、 岡地副会長に継続してお願いする。 移管できる人がいないため。よろしくお願いしたい。 司会は交代していい。役員でなくてもいい。 ・「会誌」:主査=電気科(高橋副会長)、 副=同科(竹中氏。会誌作成相談役を新設し向田会長が指名) ※誤字脱字、レイアウトや文字サイズ、 濁点句読点、原稿字数削減編集他経験必要。 ・「広告」:機械科(岡地副会長) ※広報から名称を変えた。 ※会誌の広告募集、原稿作成、請求など。 ・「渉外」:主査=電通科(安部副会長)、副=定時制(秦副会長) ※母校生徒全国大会応援企画、他校同窓会等出席(会長幹事長不都合時) ・「ホームページ」:電通科(安部副会長) ※システム会社窓口、会員入力情報の取得 ・「書記・庶務」:土木科(藤武副会長) ※役員会議事録作成、配布 ・「名簿」:電通科(久保田幹事長) 2)担当科別業務 ・機械科:広告、総会(副)・電気科:会誌(主)(副) ・電通科:渉外(主)、HP、名簿 ・建築科:総会(主)・土木科:書記・庶務・定時制:渉外(副) ※特に総会主査は、副と共に全体シナリオを整えたうえで、 役員顧問に役割を割り振る。 ※今回主査となりPCない人に、久保田使用済みPC貸与、 中古PCを会で購入し貸し付ける。 役が変わり不要となったら、持ち主、当会に返却することとする。 (購入経費2~3万円程度) 5.個人情報保護法と同窓会 (名簿一覧化し配布するすべての団体。同窓会自治会サークル等も) ・法律の立て付けから見ると、現状の運用は違法になっている。 知らなかったでは済まない。実刑あり。 (出欠募集時の名簿作成告知と承諾なし、HP掲載への氏名無断掲載、他) よって今回の総会結果掲載も中断している。 今後の開催時対応をしっかり学ぶ。 ホームページに今掲載している過去の名簿、写真も見直しが必須となる。 ・対応策を継続審議し、役員の承諾、会員の承諾を逐次得ていくこととする。 6.今年度役員会開催日程仮決め(土曜、15:30~、万福寺町会会館前提) ・9月16日、10月14日、11月18日、 12月16日、2月24日、3月23日 7.会員からの里帰り授業提案について 32M石川氏持ち込み企画。コロナ禍前に案化したもののコロナ禍で相談中断。 内容:環境課題に視点を置いた、自身と南極探検隊長とによる生徒への授業。 各種経費条件(交通費、宿泊費、備品往復送料、他)の提示有り。 ・結論:当会の企画として、同窓会本部、 学校へ話を持ち組むことは出来ないが、石川氏の意向紹介は行う。 なお、石川氏への報告とご当人の意思確認を経て、必要なら行う。 ・実情:「里帰り授業による母校貢献」は、2014年以降は中止となった。 ・理由:本会会費収入の減少。会費拠出の会員数が微減を続けており、 今後の復活は不可能と思われる。 実施した当時、交通費のみ当会負担だった。 宿泊は当人実家泊り前提。 ※母校では、外部者授業に対し数千円の予算はある様子。 高校から県教育委員会に授業企画を事前申請し、承諾を得たら実施する運び。 講師は生徒に近い年齢、精神論でなく経験話、など要望。 ※この10年、本件に関する学校とのやり取りはない。 必要なら石川氏にて確認いただくこととする。 8.懇親行楽会状況(三重野顧問) 現在8名参加確定。更に募っていく。 9.総会大同窓会会計収支報告(石原会計担当) 約17千円の赤字となり、昨年に比べ赤字額は約半減した。 以上 配布先 :(向田)、(石原)、(村谷)、(岡地)、(高橋)、(安部)、(町田)、(藤武)(秦FAX)、(久保田)、 (利光)、(岐部)、(守田)、(三重野) (役職敬称略) |
2023年6月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年6月24日(土) pm 15:30~18:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、 岡地副会長、安部副会長、町田副会長、利光顧問、 三重野顧問、岐部顧問、森﨑会計監査 欠席 : 秦副会長、村谷会計監査、竹中副会長、山下副会長 【議題】 1.報告事項(守田会長) 1)東京十王同窓会(杵築高校) 6月10日総会同窓会開催、会長出席。 校長、本部同窓会長が出席。高校進学は全県一区になったため、 大分市への生徒流出が多い。 2)竹中副会長、山下副会長について、諸事情を勘案し本日任を解くことにした。 2.報告事項(向田幹事長) 1)豊工会本部出席 6月10日。代議員総会開催。今回は向田幹事長一人出席。懇親会が復活した。 支部連絡会も初。一堂に会するのは初めて。総会人数60名。 開催パンフレットは電子化して共有する。 2)7月1日竹田高校同窓会、24日高田高校同窓会は、いずれも欠席と回答。 3.7月1日総会大同窓会に向けて ・会場対応のため17日に行ってきた。伊吹の間で確定。 ・11時開場、11;30受付、12時総会、12:40同窓会。14;30終了、15時完全撤収。 ・受付、来賓備品(リボン、領収証)ゲスト対応、会場内設営、 土産手配、進行手順、川柳選定など。 ・集客イベント実施前提の協議。会員で特技趣味者はいる。が今回は登壇なし。 会場がザワザワの中で聞いてもらえず失礼になる。 とはいえ母校出身有名人、集客目玉がいるといいが。 ・同窓会進行手順、登壇対象等の確認。 ・議案書の最終精査。修正提起されたいくつかが 漏れているため、それを反映する。 時短を考慮するなら、事前承認形式にしたらよい。 事前配布。同窓会時間が長くとれる。 ・会員出席名簿に出身地、現住所、趣味を入れた。会話のネタになる。 ※詳細は割愛。事務局マニュアルにて詳細反映し、活用する。 以上 配布先 :(守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(安部)、(町田)、(秦FAX)、(久保田)、 (利光)、(三重野)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年5月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年5月27日(土) pm 14:00~17:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、 岡地副会長、安部副会長、町田副会長、利光顧問、 岐部顧問、森﨑会計監査、会計監査村谷 欠席 : 秦副会長、竹中副会長、山下副会長、三重野顧問 【議題】 1.報告事項(守田会長) 会費納入が減ってきている。今回の名簿整理と追加の行為はとても大切。 2.総会議案について 1号~6号各議案の精査と記述調整。 3.大同窓会運営について ・6月17日アルカディア市ヶ谷に出向き打ち合わせる予定。 規模、弁当、飲み物、段取り他 食事:弁当、飲み物:出来高、キャパ60名に対する参加少数大数時の段取り、 時間帯前後の使用状況他も確認。 ・受付:参加人員によって形を決める。6月24日。 昨年は4つ(来賓:利光顧問、機械、電気、その他)。 ・写真:来賓写真はしっかり残す。 来賓挨拶:赤嶺Ki、佐藤Ko、県所長。市所長は会途中で。 ・改選時の挨拶:新任=会長、幹事長、役員。 退任=会長、幹事長。顧問の異動時は挨拶しない。 ・出欠はがき等は名簿係が毎日集計し、日に一度役員顧問へメール報告する。 17日はこれを踏まえる。 ・川柳:名簿係が一覧化し6月21日水メール報告。 3つ選び23日までに返信。24日集計結果報告。 ・次回持参:総会同窓会次第冊子案(原稿向田、印刷岡地)、 当日スケジュールと役割分担資料(岡地) 4.その他 役員会に先立ち、12:30~令和4年度会計監査、 14:00~総会開催案内・会誌発送作業を実施。 5.次回役員会 6月24日(土)15:30~新百合丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 :(守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、 (久保田)、(三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年4月15日(土) pm 3:30~6:00 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長、森崎監査、 岡地副会長、安部副会長、町田副会長、三重野顧問、利光顧問 欠席 : 秦副会長、竹中副会長、山下副会長、岐部顧問 (任意:会計監査村谷) 主な議題 1.報告事項(守田会長) ・改選期に際して、会長職を退くことを表明。 次期会長に向田幹事長、幹事長に久保田副幹事長を推薦。 -会計監査1名辞意表明。会計次期担当を定め移行準備。電気科次期副会長内定。 ・東京大分高友会の次期幹事長に、向田幹事長が就任する予定だったが、 久保田が次期幹事長となる予定。 2.会誌52号校正について ・表紙には、総会の開始ではなく受付開始時刻を記載する。 会場側の様子を聞き加筆する。 向田 ・向田幹事長が記事集約しWord文書した校正初版を、すぐ印刷業者に渡し印刷工程を組む。 向田 ・予備含め印刷総数を決定予定。向田幹事長から印刷業者へ5月18日木に連絡予定。 向田>印刷 3.会員への会誌や総会案内発送について '送付と同封物、場内掲示物案、送付ラベル作成数 (会員だけで計668名)が示された。 出欠はがきでは、川柳投稿を継続する。 会費無料対象は、令和3,4,5年卒とする。 4.会計会費状況報告 令和4年度180名、内賛助金126名の納入実績報告。 令和4年度196名に比べ減っている。 5.総会準備 ・日程:7月1日(土) アルカディア市ヶ谷 ・受付開始11:30か12:00か、会場名称確定可否、 終わり30分延長、会場に確認し報告予定。 岡地>全員 ・来賓や川柳他事前の準備項目を確認し、5月発送前確定事、および当日の討議対象を明確化。 6.新卒者への東京豊工会案内、総会案内 本部の意向により、こちらが書類を託して本部から実家へ送付することになった。 送付物(親族宛、当人宛一式)を14式、同窓会本部へ送付しする。 ※親族宛はお子様に転送してくださいと促す文書にする。 加入利点を明快に箇条書きに。 7.新卒者への東京豊工会案内、総会案内 次回役員会/発送作業 5月27日(土)14:00~新百合丘 万福寺町会会館にて。 監査12:30~予定。 以上 配布先 :(守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、(久保田) (三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2023年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2023年2月24日(土) pm 3:30~5:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、 安部副会長、利光顧問 欠席 : 秦副会長、岡地副会長、竹中副会長、山下副会長、 町田副会長、岐部顧問、 三重野顧問 (任意:森﨑会計監査、会計監査村谷) 主な議題 1.報告事項(守田会長) 大分県人会新年会 2月1日火18時、学士会館、約120名出席。 総会は5月21日(日)予定。個人意志。 2.毎年の新卒者対策 大学生、社会人として関東地区に来る人と、本会のつながりを強固にしたい。 疎通が途切れるため。 ・想定配布物:連絡先(幹事長)と本会HP連絡入力画面の QRコードを載せた用紙。連絡はがき。 このことを本部に相談する。 間に合えば今年、間に合わなければ来年以降継続したい。 向田・4月 3.会員名簿の充実と掌握率を増やす策 12月役員会で、各科で管理している名簿と本会名簿の差異調査、 本部名簿’21年版と本会名簿の差異調査状況の各科報告。 以下人数は本会名簿に氏名記載なく本部名簿に関東在住とある人。 ・電気:30名、・電子:昨年末反映済み12名、別30名、 ・土木:未、・建築:未、・科学:未 ・機械:未 各科:4月 対象者には、往復はがき発送。QRコード先への入力、向田電話番号/メールへの一報、往路はがき、 のどの手段でもいいので連絡を頂戴したい、と書く。 安否把握一義だが詫びと活動も書く。 案久保田・4月 4月末ハガキ発行?、5月中下旬回収掌握?5月18日会誌発行部数決め、に影響する。 4.会誌52号検討(表紙含め16ページ) 一次締め切り 2月4日向田幹事長から、役員にメール送付した内容のとおり。3月25日 ・同封物:総会案内書、会費納入案内、電信振替票、出欠はがき、会誌・会誌:向田、A4封筒:岐部顧問、総会案内/出欠はがき/ ラベル/会場内掲示物:久保田 ・原稿作成ページ別検討(割愛) ・TBS「THE TIME」放映実績あり。 生徒会長顔写真、水車プロジェクトメンバー写真、など。本部に確認する。 向田・4月 5.その他 1)本会HP連絡入力された情報は、安部副会長へメール連絡される。 テスト入力し結果を次回報告。 安部・久保田 2)物故者情報「本会が掌握した情報を掲載しています」注記。本部発行会誌の物故者情報欄も漏れなく確認。 久保田 3)会費納入者:2月6日現在。173名。前回163名で+10名となっている。3月末まで待ち一覧化する。 4)電気科 雷会:3月25日日帰りで実施する。 いすゞ自動車ミュージアム視察。 6.次回役員会 4月15日(土)15:30~新百合丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 :(守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、(久保田) (三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) 写真: 2月24日の役員会の模様 |
2022年12月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年12月24日(土) pm 3:30~5:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、岡地副会長、 安部副会長、秦副会長、町田副会長、岐部顧問、利光顧問 欠席 : 竹中副会長、山下副会長、 三重野顧問 (任意:森﨑会計監査、会計監査村谷) 主な議題 1.報告事項(守田会長) 県人会新年会 2月1日火18時 学士会館 2.令和5年新春挨拶状発送 (令和4年12月作成投函済み) 年賀はがき162通(会費納入者)、 年賀封筒105通(過去4年会費納入ありR4未納者+α) 3.会員名簿の充実と掌握率を増やす策 1)本会名簿の課題と対策 電通Rの会名簿一部が、本会名簿に反映されず12名を追加し封書送付。 全体安否確認5年前。 本会名簿精査は、5年前安否確認ハガキ調査以降していない。 【対策】各科会合で管理している名簿との突合、本部発行'21年版名簿との突合。 各科役員 3月末までに各科で実施し名簿に反映。追加者に安否確認往復はがき出すかどうかは次回検討。 2)新卒者への東京豊工会存在アピール対策案 従来からの継続:小笹専務理事からの関東地区進学就職者名簿入手。 向田・4月 【対策案】本部赤嶺会長への新規依頼:依頼文書たたき台久保田・次回 ・上記卒業生へ連絡ハガキ贈呈依頼(東京豊工会宛。QRコード付を作成、小笹S送付) ・本部と全国各支部の連絡先一覧を作成し、全卒業生に手渡す 4.会誌52号検討(表紙含め16ページ) 各項目のボリューム、文字数などは、向田幹事長にて割り振り役員各位へ連絡する。 (次ページ参照) 向田・1月末 5.今後のスケジュール ・2月25日土: 役員会15:30~町田氏欠席(広告状況コメント連絡) 町田・次回前 ・3月25日土: 役員会なし。原稿締め切り日とする。・4月15日土: 役員会15:30~ ・5月25日木: 印刷物など納入(万福寺町会) ・5月27日土: 午前中会計監査実施、13:00~袋詰+役員会 ・6月24日土: 役員会15:30~ ・7月1日土: 総会大同窓会。アルカディア市ヶ谷開催決定 6.その他 1)要調査報告:本会HP連絡入力した情報の本会伝達ルールとルート。 安部・次回 2)アルカディア市ヶ谷関連:料金基本が30分短縮で2時間に。催事必要時間確保が優先。弁当でよい。 岡地・次回 3)催事土壇場キャンセルの防止:次回大同窓会案内に、参加者へは1週間前に電話します、と書く。 4)物故者情報の取り扱い:「いつ誰からの情報か」を把握、名簿に追記する。 久保田・今後 7.次回役員会 2月25日(土)15:30~新百合丘 万福寺町会会館にて 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、 (岡地)、(竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、 (久保田)、(三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2022年11月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年11月19日(土) pm 3:30~5:30 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、 森﨑会計監査、 岐部顧問 欠席 : 竹中副会長、山下副会長、 岡地副会長、安部副会長、秦副会長、町田副会長、 利光顧問、三重野顧問 (任意:会計監査村谷) 主な議題 1.報告事項(守田会長、向田幹事長) 母校、令和5年度から電子科が2クラスとなる。他校は減員。 情報処理人材の要請高まりに対応。 母校、春高バレー県大会で優勝。全国大会出場決定。 準決勝前は無観客。激励訪問を企画する。 2.前回議事録での宿題振り返りと結果 1)アルカディア市ヶ谷の飲料、出来高精算(今回)対飲み放題比較 一人約1千円の差で「出来高精算」が得だった。 人少数、懇親時間短かった点も要因か。 2)近年の役員年度別事業担当(総会、会誌、広報他)履歴表を配布(参考) 3)総会担当から離し別担当を立てるもの ・出席者の出欠ハガキ作成~返信整理担当は名簿係が行う。 ・開催案内印刷物の原本管理担当 (角2封筒発信者表書き、開催案内レター)は未定。 担当:担当未定 4)年始挨拶ハガキ案、A4文章案、送付先選択の検討 ・送達先:昨年秋送達と同様。 ただし会費督促相手に4年前納入実績ある会員を加える。 担当:全員11/末 ・総数:ハガキ送達先164名、封書送達先(振替伝票同封)123名 合計287名(名簿追加有時は増) 担当:石原12/10 封書・はがき印刷 担当:久保田12/11 3.会誌発行スケジュール(電気科)明示の検討 前回51回は3月26日原稿締め切り。 次回2月役員会では間に合わず12月役員会を開催する。 竹中副会長の降板意向に伴い、暫定対応が必要となる。 三重野顧問にたたき台準備をお願いする。 スケジュール案の共有、コーナ担当振り分け実施。 新副会長の人選は電気科内で調整検討する。 4.科別事業担当固定の見直しは現状を継承 担当事業の組み変えは事実上難しい状況と判断。継続課題とする。 5.森﨑監査による代理提案 「平山さん(低温調理器製品販売)の技術活用提案」 蒸気が たい肥製造の時短に適している。 【結論】家庭菜園の延長というレベルではなく、会員への案内は行えない。 6.次回役員会 12月24日(土)15:30~ 新百合丘 万福寺町会会館にて 以上 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、 (竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦FAX)、(久保田)、 (三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2022年10月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年10月22日(土) pm 2:00~5:00 開催場所 : 新百合丘 万福寺町会会館 会議室 出席者 : 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長、石原副会長兼会計、安部副会長、 秦副会長、町田副会長、利光顧問、三重野顧問、 岐部顧問 欠席 : 竹中副会長、山下副会長、 岡地副会長 (任意:会計監査森﨑、同じく村谷) 主な議題 1.報告事項(守田会長、向田幹事長) 1)東京・大分高友会:10月18日開催。 守田会長、向田幹事長、久保田副幹事長出席。 14校22名出席。関東への新卒者減少、幹事制実施で会合参加人数維持工夫、 運営課題共有。 2.年度会費納入状況 1)状況: 今年はすでに163名。昨年度はトータルで170名だった。 昨年11月発行した新体制告知 (会費納入依頼)が功を奏し、納入忘れが減ったと推測。 2)納入促進工夫: 現在、会費納入依頼文書には 「会計の関係で来年2月末までに納入をお願いします」と明記してある。 記述は現在のままにし、3項対策を継続しこれに期待する。 3.昨秋行った本会活動広報継続と未納者督促の事業 1)発行タイミング: 効果を認め、今後年始挨拶の形とする。 12月下旬発送。担当は名簿係(久保田)。 2)送付の体裁: 年始挨拶。会長名役員一同併記。 今年度納入者と過去3年の状況を照らし合わせ、 年賀ハガキ(会費済)、封書(未納者、振替伝票封入)の二種類に分ける。 部数分析結果提示。 担当:久保田 期限:11/19 3)文面: 守田会長の思いを切々と謳った内容。 ハガキ、封書とも同じ。会長顔写真掲載。素案提示。 担当:守田 期限:1/12 担当:久保田 期限:11/19 4.7月実施総会・大同窓会の振り返り 1)決算報告: 別紙決算報告書に基づく。 出席者47名。会員34名、来賓11名、ゲスト友人2名。 そのほか、寄付3名。 直前のキャンセル3名、申し込みなく当日参加3名。 2)赤字運営の討議: 性善説に立っている。直前欠席も個人負担なし。 今後もこの方針で予算化。 弁当が主流に。案内には「スムーズな会の運営にご協力をお願い」と書く。 今回土壇キャン人 3)準備負荷の分散の討議: 一部で品質低下がみられたため。 当日は比較的にスムーズだったが、総会案内時の封筒や、 封入文書に誤りが散見された。 ア.案内送付段階の印刷物原本管理(会誌除く):未定。 印刷は岡地副会長に依頼(継続)。 担当選定要 イ.出欠者全体管理:名簿係。正名簿原本管理者。 郵便局対応返信宛先、集計等含む。 担当久保田 4)会場設営や運営 予定席数や配置は、当日飛び込み出欠同数で変動なし。 お弁当形式は問題なし。 来賓意見では特に問題なし。 登壇者スピーチ時間の統制必要意見多。今後徹底。 5.次回役員会開催予定 2022年11月19日土曜日 15;30~ 新百合ヶ丘駅近く「万福寺町会会館」にて ・年始挨拶文面体裁案の検討 ・会費未納者状況分析結果踏まえた対応検討 他 以上 配布先 : (守田)、(向田)、(石原)、(森﨑)、(村谷)、(岡地)、 (竹中)、(安部)、(町田)、(山下)、(秦メール無)、 (久保田)(三重野)、(利光)、(岐部) (役職敬称略) |
2022年5月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年5月28日(土) pm 15:30~18:30 開催場所 : 新百合ヶ丘万福寺町会会館 主な議題 1.総会・大同窓会開催案内等発送作業 1)同開催案内、出欠返信ハガキ、令和4年会費振替用紙、51号会誌 住所登録願い 2)袋詰め、宛先ラベル、発送管理ラベル 各貼付作業 総数563通、内クロネコDM発送550通/手持ち13通 M148,E170,R80,A74,C31,K40、来賓他20 2.会長報告 1)会合 5月29日(日)在京大分県人会-限られた人のみ 6月4日 (土) 豊工会本部総会、食事会-守田会長、向田幹事長出席 6月11日(土) 東京十全会総会、守田会長出席 2)谷脇先輩から申入れ有り(共有) 事業を行っている。東京豊工会に寄付したい。ついては東京豊工会を一般財団法人にしたらどうか。 3.総会会場状況等(向田幹事長、岡地副会長) 1)会場:アルカディア市ヶ谷。総会と同窓会は同じ会場となる。 70人以下は丸テーブル。71人以上は長机。Max90人。 バイキング形式ではなく係員が個別食の配膳。飲み物も配膳。 2)出し物:余興はなし。挨拶、食事、飲んで、お話しして帰ってもらう。 3)当日: 役員は10時集合。11時受付開始。11:30総会開始。 来賓受付は守田会長、三重野顧問。 4)注意: 来賓土産、川柳入選1~3位賞品2千円。 来賓席卓上名札・会費納入者宛の領収書。 5) 司会:町田副会長 4.総会関連特筆事項 1)当日キャンセル無し目指し各役員は努力すること 今回は、個別料理形式。バイキング形式ではない。当日キャンセルは負債。各科副会長は申込者のうち高齢者を中心に開催当日を忘れないよう事前連絡等、努力すること。 2)本年度事業会計予算案 6月4日までに、諾否を石原会計へ連絡する。 5.各科幹事メンバーの状況知りたい 1)最近、名簿が共有されていない。将来、会を盛り立てていく人材を探し当てるためにも必要。各科のテーブルに幹事名簿を置いたらいい。 2)なくなってきつつある。会合しても集まらなかった。各科の副会長が決めて役員会で紹介し役員合意を得る。 3)3年前までは副会長が会長に提出しているからあるはず。2,3人でもいい。見直す時期ではないか。 4)各科で再度整理し決めて欲しい。 6.次回役員会 1)日時:6月25日(土)15:30~ 2)場所:新百合ヶ丘 万福寺町会会館1階会議室 写真: 5月28日の役員会の模様 |
2022年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年4月16日(土) pm 3:00~5:00 開催場所 : 新宿 ダイカンビル501号室 主な議題 1.守田新会長 挨拶や報告 霜月会を開催する。 総会の場所でもあるので、下見を兼ねて参加してほしい。 日時:5月10日 11:50から14:00 場所:アルカディア市谷 2.総会について 1)コロナの現状を考え、7月ころには開催できる状況になると予想し、総会は開催する。 ・会場は70名の部屋とする。 ・会費は9000円とし、飲み放題とする。 ・招待客は従来通りとする。 3.会誌について ・修正箇所の確認をした。 4.今後の活動予定 1)発送用封筒手配 岐部顧問 会長名と連絡先を変更する。 2)発送先名簿確定および発送用宛名シール作製 久保田副幹事長 3)総会参加確認用はがき作成 印刷 岡地副会長 4)会費振り込み用紙手配 石原副会長 5.その他 次回役員会:5月28日(土)15:30 万福寺会館会議室にて実施する。会議室予約済み。 -内容:会誌発送作業、総会準備他。 写真: 4月16日の役員会の模様 |
2022年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2022年2月26日(土) pm 3:30~5:15 開催場所 : 新宿 ふれあい貸し会議室 新宿ダイカンB-501 主な議題 1.守田会長近況報告(県関係、他校など) 新年の参加に感謝。コロナ禍が続く中だが、総会や親睦旅行を心配しつつ、計画は進める。 在京県人会新年会も中止となった。 春高バレー参加選手激励に対して、学校からお礼状が届いた。 2.春高バレー激励訪問報告(秦副会長兼渉外担当) 守田会長に同行し、1月4日ホテルサンルート新宿にて引率の江崎先生、尾方先生と面談した。 当日の様子は既に当会ホームページに掲載したので一読願いたい。残念ながら一回戦で高松工芸に負けたが、今後も母校出場の際は渉外として応援活動事業を継続したい。 3.会計 会費納入状況報告(石原副会長兼会計担当) 12月に実施した挨拶状発行(はがき・封書)を経て、新たに21名から会費・賛助金の納入があった。 6万円近くの納入となり、発行経費20,435円に対し、今回活動の収支は黒字となった。 過去3年未納入の方に絞った封書送付は、効果があったと言える。この方式を継続する意味はある。 4.会誌(51号)記事、発行スケジュール、原稿依頼先などの調整 竹中副会長作成の原案(2月23日改版)に基づいた検討。3月26日原稿締め切りへ担当役員が準備。 作成原稿共有へ、Gmail取得しそこに送信しで集約。PW共有し進捗見える化。別途取得し共有。 計画日程:一次版下4/8〆4/15完、二次版下4/22〆4/29完、三次版下5/6〆5/10完了、印刷版5/15〆5/18完。 印刷発注指示5/19。会誌納入5/26午後 万福寺町内会館。発送作業5/28 14:00~。 ※各ページ項目担当の準備方法や課題を協議した。詳細は割愛。 ※参考: 支部活動中:東京、関西、福岡、北九州。 活動休止:東海、四国、中国、長崎。 5. その他 次回:2022年4月16日土曜日 15時~17時、 場所:新宿ふれあい貸し会議室新宿ダイカンB-501 -会誌初稿上がりの翌日。初稿の推敲/確認、コロナ禍の総会/大同窓会開催最終判断、 総会開催までの計画立案、その他。 次々回:2022年5月28日土曜日 場所:万福寺町会会館(新百合ヶ丘駅) ※3月3日石原副会長通知による -令和3年度監査 1階会議室 13:30~ 出席:会長、会計監査(森﨑、村谷)、会計、幹事長 -発送作業 2階会議室 15:30~18:00 出席:役員/顧問 以上 写真: 2月26日の役員会の模様 |
2021年11月 役員会を開催しました 開催日時 : 2021年11月20日(土) pm 3:30~4:50 開催場所 : 川崎市麻生区 万福寺会館 主な議題 1.会長近況(県関係、他校など) 新型コロナの影響あり。大分県人会はメールで役員会をやる方向にある。 他校も、役員会はない様子。 2.新体制挨拶状案(久保田副幹事長) 資料「2021年12月発行予定レター類の印刷費用について」に基づき協議。 各印刷の外部発見積、久保田家プリンタ使用による想定経費見積を検討、予算70千円に対し大幅に安く、品質もある程度担保できることを前提に、久保田家プリンタでの発行に決定。 はがき:今年度会費納入済み会員159人、封書レター&払込取扱票:未納入会員過去3年以内101人。 -過去3年:平成30年納入あり以後無、令和元年納入有り以後無、令和2年納入有り以後 無しの方。 3.120周年記念行事参加報告(向田幹事長) 生徒会長が女子だったことに驚いた。校旗が新調。 記念公演:モバイルクリエイト村井社長。記念誌発行。 来賓支部は、関西北九州各会長。中国四国は欠席。豊工会本部は小笹理事継続。 4.大分合同新聞企画紙面広告「母校120周年記念」(向田幹事長) 電子メールで役員間協議し、意義を勘案し55千円枠での承認、出稿。協議の結果予算費目の変動を伴うが本会計負担で決定。新聞は11月30日発行済み。 5.全国大会出場部活動への応援方法 春高バレー、従来は体育館に駆けつけ応援、が無観客となった。国体参加の応援に支出した例あり。 会長/渉外が宿に出向き、祝意金25千円を渡す。写真必須。詳細は幹事長が本部小笹理事 へ連絡。 6.その他 次回役員会:2022年2月26日土曜 時刻未定(新宿周辺15:30想定)、会合後新年会想定。 |
2021年9月 役員会を開催しました 開催日時 : 2021年9月25日(土) pm 3:30~5:40 開催場所 : 川崎市麻生区 万福寺会館 主な議題 1.守田新会長 挨拶や報告 新体制となった。向こう2年間出来るだけのことはさせていただく。 よろしくお願いしたい。 大工120周年記念行事11月6日(土)。守田会長所用有欠席、向田幹事長に決定。 旅費は東京豊工会で負担。 2.会計状況報告(石原会計) 1) 9月20日現在会費納入者未納者リスト配布解説。期待人数昨年納入211人だが、現在159名に留まる。未納者への依頼追伸しなければ収入予算に満たないまま。 文案を次回役員会で検討。追伸年内を了。 2) その他収入。賛助金納入は昨年130名、今年105名。 3) その他支出。予備費33万円を除いた予算103万円に対し、実行62万円。 コロナ禍で例年支出に至らぬ見込み。 3.新役員の業務割振り 別紙一覧の通り(改版後9月26日付)。 不慣れな方は前任者や情報保有者からしっかり引継ぎ実行する必要がある。 4.今後の活動予定 1) 行楽会他、企画検討。コロナ禍の状況推移に応じて勘案する。 各副会長は、会長会計と適宜相談。 2) 会誌51号の企画は、平時号なので年明け役員会での検討とし、総会日告知も同号とする。 3) 次回役員会:11月20日(土)15:30 万福寺会館会議室にて実施する。 内容:新体制告知ハガキ/会費納入依頼サンプル印刷し推敲校正。 印刷関係経費見込み報告。他。 5.年明け新年挨拶状について 発行しない。年内の新体制連絡に代える(2項のとおり)。 6.役員のワクチン接種状況確認 出席者全員接種済み。(事前連絡有 村谷会計監査も済み) 写真: 9月25日の役員会の模様 ■ |
2021年5月 役員会を開催しました 開催日時 : 2021年5月29日(土) Pm 3:00~5:30 開催場所 : 川崎市麻生区 万福寺会館 主な議題 1. 東京豊工会会誌の発送作業を実施した。 2. 総会について ・開催予定日 7月3日(土)午後 受付:1時50分 総会2時~3時 役員は1時30分に集合すること。 ・場所:アルカディア市谷(私学会館) 当日の会場名が確定していないため入口に案内を立てる。 ・総会のみ開催のため懇親会は無く、会費は無料とする。 ・諸費用は総会運営費から支出する。 ・緊急事態宣言が出された場合は、中止し参加者には別途連絡する。 3. 会計について ・令和2年度会計収支報告を確認した。(役員会の前に、会計監査を実施しました。) ・令和3年度予算案を確認した。 4. 次期役員構成について(予定) 会長:守田晶一(42A) 幹事長:向田浩澄(54E)、副幹事長:久保田学(53R) 会計兼副会長:石原満喜一(38K) 会計監査:森崎重喜(34K)、村谷憲一(40M) 副会長:石原満喜一(38K)、山下藤則(C39)、竹中重信(45E)、安部明信(41R) 岡地祐司(46M)、町田 潔(H9A)、秦 範男(37TM) 顧問:利光憲士(36C)、三重野敏行(38E)、岐部壽則(39R) 旅行担当:三重野敏行(38E) 退任: 会長:岐部壽則(39R)、副幹事長:村谷憲一(40M)、副会長:山村 浩(37TE) 安藤寅生(39C)、会計監査:久保田学、顧問:藤沢 孝(35E) お疲れさんでした。 写真: 5月29日の役員会の模様 |
2021年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 2021年4月10日(土) Pm 3:30~5:50 開催場所 : 川崎市麻生区 万福寺会館 主な議題 1. 東京豊工会総会 1)今年の総会は総会行事のみ実施、食事を伴う懇親会はしない事とする。又、来賓は招待しないで会員のみで実施 2)開催場所は2021年7月3日(土)14:00~16:00 アルカディア市ヶ谷 (会場予約は13:00~16:30) 場所は宴会場ではなく24名程度の広さの会議室(机といす)とする。 3)会費は1000円程度とし菓子ザビエルを参加品としてだす案もあったが未決定。今後決める。 4)総会案内状発送時の準備品 ・・・案内状の発送日は5月29日(土) a) 総会の御案内文の作成 b) 総会案内状(開催日時及び場所略図付き)の作成 c) 総会 出席・欠席ハガキの準備 d) 総会案内状発送用封筒の準備 e) 会費振込用紙の準備 f) 50号 東京豊工会会誌 g) 宛名シールの作成 2. 東京豊工会50号記念会誌 1)表紙 タイトル原案 「50回発行記念号」 ⇒ 「50号記念誌」に変更 3. その他 1)東京豊工会会長の改選時期で有り、新会長が決るまで取り敢えず1年間は岐部会長が継続するが、各副会長は自薦・他薦候補者を次回役員会(5月29日)までに検討して来てもらいたい。 2)6月の本部総会への出席と11月の大工創立120年記念行事に招待があれば、岐部会長は出席出来ないので誰かに代理出席をお願いしたい。 3)次回役員会は5月29日(土)PM3:30~ 新百合ヶ丘の「万福寺会館」で開催。 4)会計監査を5月29日(土)AM10:00~ 新百合ヶ丘の「万福寺会館」で開催する。 |
2020年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2020年2月22日(土) 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1. 会長報告 1)昨年末に東京豊工会の会員宛に送付した新年の挨拶状で宛先不明で返却されたのは 2通で、以前より少なくなった。 2)豊工会本部より昨年の母校の運動会のDVDが送られてきた。 3)北九州支部の山崎支部長(42R)から今年の東京豊工会の総会に出席したいとの要望 があった。 2. 幹事長報告 1)大分県出身の大相撲の中村親方(元嘉風)の断髪式の案内が来ているので、希望者は 参加して下さい。 3. 会計からの報告 1)現在(2月18日)までの会費納入者は203名(昨年は233名)、賛助金納入者は122名 (昨年は135名)と段々少なくなってきている。 尚、昨年末の新年挨拶状発送後に20名の会員から会費納入があった。 (挨拶状の効果は有) 4. 会誌(49号)の発行の為の作成スケジュールと原稿作成者について 1)竹中編集長から「2020年5月発行第49号会誌作成スケジュール・原稿リスト」(添付) が提案され討議した結果、添付書類の通り決定した。 原稿作成担当者は3月28日迄作成し提出すること。 2)原稿締め切り 2020年 3月28日(土)(都合により遅れる場合は連絡のこと。) 3)会誌発送 2020年 5月31日(日)14:00 ~ 5. 東京豊工会のバスツアーについて 1)今年は都内の文京区内の名所・史跡等(新宿御苑)を巡る計画を立て、提案したい。 次回役員会は3月28(土)15:30を予定するが、新型コロナの状況見合で、別途連絡する。 写真は2月22日の役員会の出席者 |
2019年9月 役員会を開催しました 開催日時 : 2019年9月28日(土)15:30~17:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1.岐部会長より(報告) ①豊洲見学会の報告について ②東京・大分高友会に出席 ③在京大分県各種団体連絡会に出席 ④中津東高校同窓会に参加 2.総会について ①総会決算報告についての報告と確認 3.その他 ①活動予定 ・三重農業高校同窓会出席予定 ・三重高校同窓会出席予定 ・ゴルフ大会開催予定 10月28日(千葉県紫カントリークラブ) ・霜月会開催を予定(日時未定) ②新年の挨拶状について 写真は9月28日の役員会の模様 |
2019年6月 役員会を開催しました 開催日時 : 2019年6月29日(土) 13:00~16:00 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1.岐部会長より(報告) ①豊工会本部110周年記念総会及び在京他校の総会出席について ②総会参加予定者への確認用葉書の送付について ③新任役員候補について 2.総会について ①総会予算案についての説明と確認 ②式次第とスケジュールの詳細確認及び修正 ③参加予定者名と新人参加者への依頼事項について 3.その他 ①令和元年度 会計収支予算案と年会費納入状況について ②豊工会本部への在京者会員名簿の督促について ③母校・定時制生徒への出前授業実施について |
「会誌48号」の発送と5月役員会を開催しました 開催日時 : 2019年5月25日(土) 13:00~16:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1.会誌発送作業 会誌48号・大同窓会案内状・出欠返信葉書・年会費払込票を同封し約600部を発送した。 2.総会関連 総会費用の見直し、式次第・時間割、事前準備及び当日の役割分担について 参加予定の会員に対する再確認作業について 3.その他 役員交代と担当業務見直しについて |
2019年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 2019年4月27日(土)13:00 ~ 15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1.岐部会長より ① 関東圏在住予定の新卒者への連絡状況について ② 母校・部活動の活躍の様子について ③ 在京他校の総会予定について ④ 役員改選と担当業務の見直しについて 2.守田幹事長より ① 役員改選について ② 新役員候補者へのアプローチについて 3.岡地副会長より ①令和元年度総会・ 大同窓会の予算案・会場等について 4.石原副会長より ① 30年度収支報告及び令和元年度収支予算案について |
2019年3月 役員会を開催しました 開催日時 : 2019年3月23日(土)13:00 ~ 15:00 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1..岐部会長より ① 2018年度を振り返っての所感、母校の応援活動など ② 48号会誌寄稿者への原稿依頼について 2.守田幹事長 ① 在京関連団体の人事情報について ② 豊工会本部・総会への出席予定者向けツアーについて ③ 総会(7月6日)会場の下見・打ち合わせについて ④ 次年度の役員改選と担当業務の見直しについて 3.その他 ① 会誌掲載の広告内容の見直し・追加修正について ② 最新の年会費納入状況について ③ 秋のバスツアーについて ④ 48号会誌の原稿別の進捗について 写真は3月23日の役員会の模様 |
2019年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2019年2月23日(土)15:30~17:40 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より ・昨年12月の「ロボット相撲大会2018」の応援観戦報告 ・次期支部選出代議員(東京豊工会より3名)について ・中津東高校 同窓会(1/26)への出席報告 ・平成31年卒業で関東への就職・就学予定者への連絡について ・豊工会・中国支部の組織解散について 2、守田幹事長より ・在京大分県人会の新年会(1/18)への出席報告 ・豊工会・本部 110周年記念行事(6/22)への出席について 3、石原副会長(会計担当)より ・2018年度の決算見込み、2/18日現在の会費納入状況について 4、三重野副会長より ・会誌48号の作成スケジュールの調整見直し ・各原稿別の内容議論と依頼者・作成者の確認 |
年賀郵便の発送作業と12月役員会を開催しました 開催日時 : 2018年12月22日(土) 14:30~17:00 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 1.年賀郵便の発送 今年は昨年の年賀状に代えて、会長の年頭挨拶をA4サイズに印刷し、長形3号の封筒で発送した。発送数は604通。 2.主な議題 ① 岐部会長より本日の発送作業と、1年間の役員活動・支援・協力に対する感謝の言葉が あった。 ② 豊工会 創立110周年記念事業について ③ 今後の役員会日程について 写真は12月22日の役員会の模様 |
2018年11月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年11月25日(日)15:30~17:00 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 岐部会長より 1.2018年 総会の決算報告について 2.2019年 新年挨拶状の形式・内容について 鷲見顧問より 1.三重農業高校総会(10/20)への出席報告 2.在京大分県人会90周年記念大会(10/27)の実施報告 写真は11月25日の役員会の出席者 |
2018年7月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年7月29日(日)13:00~15:40 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より 1)今年度の総会実施報告と関係者への御礼について 2)決算報告に見られる繰越金の減少傾向について 3)母校のインターハイ出場競技の日程について 2、総会の反省と対策 1)総会担当の岡地副会長より仮決算の報告 2)出席役員より上がった反省点と、来年に向けての改善策を協議 3)来年の総会は、2019年7月6日(土)を予定 3、その他 1)定時制運動部(バスケットとソフトテニス)の全国大会出場に伴う応援体制について 2)今秋の「はとバスツアー」は中止、「ゴルフ大会」は実施予定 3)年会費の納入状況と今後のフォローアップについて 4)在京大分県人会「90周年記念式典」のチケットについて 写真は7月29日の役員会の模様 |
2018年6月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年6月30日(土)13:00~15:40 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より 豊工会本部総会及び支部長会への出席報告について 「東京・高友会」他校総会への出席報告について 2、総会について 式次第及び当日準備品と役割分担の確認 来賓者リストの氏名・出欠の確認 川柳入選作の選定 3、その他 平成30年度会費納入状況について 「はとバスツアー」「ゴルフ大会」の募集案内について 写真は6月30日の役員会の模様 |
「47号会誌」発送と2018年5月役員会を開催しました 開催日時 : 2018年5月26日(土)13:00~17:40 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、会誌発送について 大同窓会案内状と出欠返信葉書及び年会費払込票を同封し、約600部を発送した。 2、岐部会長より ①豊工会本部総会への出席予定について ②在京他校の総会予定と出席者の指名について ③今年上京した各科新卒者との連絡方法について 3、守田幹事長より ①総会の各議案内容の討議、来賓招待者の確認について 4、総会について ①全体の時間割と式次第について討議 ②当日受付け時の年会費未納者への声掛けについて 5、その他 ①秋のはとバスツアーについて ②HP新機能追加について |
2018年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年4月28日(土) 13:00~15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より ①高友会への出席報告 他校同窓会の取り組み等について ②大同窓会の開催会場担当者との打ち合わせ結果について 2、守田幹事長より ①高友会への出席報告と今後の総会等の開催予定について ②在京大分県人会評議会への出席報告 県人会「90周年記念大会」の概要について 3、三重野副会長より ①会誌・第47号の原稿案の修正と第2稿の仕上がり予定について ②発送は5/26日 今回も「クロネコメール」を利用 ③必要発送部数のとりまとめについて 4、総会について(7月7日実施) ①会場側との打ち合わせ内容の報告と予算案について ②総会全体の概要と準備作業の進捗及び今後の作業について 5、石原副会長(会計担当)より 平成29年度収支報告と平成30年度予算案について |
2018年3月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年3月24日(土) 13:00~15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より 「在京大分関連団体協議会」への出席報告 「大分・高友会」への出席予定について 2、守田幹事長より 「在京大分県人会」役員会への出席報告、同県人会90周年記念大会の開催へ向けた取り組み状況の報告 90周年記念大会の「実行委員会」の副委員長に鷲見顧問が就任した 3、三重野副会長より 東京豊工会会誌・第47号の発行について 作成スケジュールの最終確認と各原稿の内容と進捗の確認 47号の発送は「ゆうメール」を利用する 4、総会について(7月7日実施) 会場は霞が関ビル35階「東海大学交友会館」を予約済み 時間・余興・会費など大枠を協議、詳細は次回役員会までに総会担当の岡地副会長がまとめる 5、石原副会長(会計担当)より 平成29年度 会費納入者・賛助金提供者について報告 写真は3月24日の役員会の模様 |
2018年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年2月24日(土) 13:30~15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 1、岐部会長より 東京・大分高友会への出席予定について 平成年代卒業生への挨拶状発送について 2、三重野副会長より 東京豊工会会誌・第47号の発行について 作成スケジュールと原稿案の討議・確認 3、総会について 7月7日(土)の総会会場は霞が関ビル36階「東海大学交友会館」で決定 総会の実施内容は次回役員会で協議予定 |
2018年1月 役員会を開催しました 開催日時 : 2018年1月27日(土) 13:30~15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 : 1. 岐部会長より 新年の挨拶と報告、会員へ発送した年賀状の反響について 2. 守田幹事長より 在京関連組織行事への出席報告と今後の予定について 新会員掘り起こし策の提案について 3. 三重野副会長より 東京豊工会会誌 第46号の作成・発行スケジュールについて 4. その他 1.年賀状発送費用と転居先不明者のフォローについて 2.平成29年度総会の決算報告について 3.平成30年度総会の開催日と会場決定について |
2017年10月 役員会を開催しました 開催日時 : 2017年10月14日(土) 13:00~15:30 開催場所 : 川崎市麻生区 「万福寺会館」 主な議題 : 1、岐部会長より「はとバスツアー」と「三重高校同窓会」報告 2、守田幹事長より在京関連組織の行事予定について報告 3、その他 ① 12月に発送予定の「東京豊工会の年賀状」について ② 来年度の総会開催日について |
2017年7月 役員会を開催しました 開催日時 : 7月29日(土) 12:00~15:30 開催場所 : 横浜中華街「順海閣」 主な議題 : 1、岐部会長挨拶 2、守田幹事長報告 ① 在京県人会及び高友会関連行事について ② 平成29・30年度の役員名簿について 3、総会の反省事項と対策について 4、総会時に募金した「災害寄付金」の取り扱いについて 5、はとバスツアーについて 6、母校定時制全国体育大会の応援について |
2017年6月 役員会を開催しました 開催日時 : 6月24日(土) 15:30~18:00 開催場所 : 川崎市麻生区「万福寺会館」 主な議題 : 1、利光会長報告 2、総会・大同窓会について ①議案書の内容確認と修正 ②出席人数の中間報告と増員フォローアップ ③式次第と進行スケジュール ④準備項目と役割分担 3、はとバスツアーについて 写真は6月24日の役員会の模様 |
2017年「46号会誌発送」と「5月役員会」を開催しました 開催日時 : 5月27日(土)13:00~17:00 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、会誌の発送 今回は会員名簿の見直しを兼ね、「東京豊工会 大同窓会」の案内状を同封し、 全ての会員(1050余)宛に発送することとした。 2、守田幹事長連絡 ①豊工会本部総会への利光会長出席について ②高友会関連行事の日程と出席者について ③東京豊工会 幹事会の開催について 3、石原会計担当副会長連絡 ①平成28年度会計収支報告及び平成29年度予算案について 4、「東京豊工会 大同窓会」関連の検討 ①総会及び懇親会の式次第について ②役員及び会員の役割分担について ③準備品・事前確認事項等について 写真は会誌発送作業をする役員のみなさん |
2017年4月 役員会を開催しました 開催日時 : 4月22日(土)14:00~16:30 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 ①豊工会本部総会への出席について 2、守田幹事長連絡事項 ①高友会及び在京県人会関連行事について ②各科幹事の名簿提出について 3、会誌関連 ①46号の発行部数及び今後の発行回数について ②原稿最終版の各役員への確認依頼について 4、その他 ①平成28年度会計報告について ②各役員の担当について ③今年度総会について ④はとバスツアーについて |
2017年3月 役員会を開催しました 開催日時 : 3月25日(土)14:00~16:00 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 ①母校「ロボット大会」等の応援について ②豊工会本部総会への出席について 2、守田幹事長連絡事項 ①大分高友会及び在京大分県人会への出席について ②次回役員会までの依頼事項について 3、その他 ①会誌46号の発行スケジュールと原稿案について ②今年度の総会について ③2017年役員会開催日の変更について |
2017年2月 役員会を開催しました 開催日時 : 2月18日(土)14:00~15:30 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 豊工会本部より依頼の支部代議員選出について 2、守田幹事長より ① 在京大分県人会の行事予定と出席者について ② 大分高友会の行事予定について 3、その他 ① 東京豊工会の横断幕の作成について ② 役員改選に当たっての検討事項について ③ 今後の東京豊工会の運営について ④ 母校支援について ⑤ 会誌46号の企画書は3月役員会で提案予定 ⑥ 「はとバス旅行」は今年も実施予定 |
45号会誌発送作業及び12月役員会を開催しました 開催日時 : 2016年12月23日(金)13:00~16:30 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 Ⅰ、東京豊工会誌 第45号の発送について 役員及び応援者計14名で、600部余の封筒入れ、宛名シール貼りを行い、クロネコヤマトのメール便で会員の皆様へ発送した。なお、平成28年度会費未納の方へは「払込取扱い票」を同封して、東京豊工会の運営・活動の為に必要な年会費の納入をお願いする事とした。 45号会誌(PDF)はこちらから Ⅱ、12月役員会について 主な議題 : 1、利光会長挨拶 2、三重野副会長連絡事項 会誌45号の編集後所感と次号の原稿募集について 3、守田幹事長連絡事項 ①母校部活動の応援用と総会用横断幕の作成について ②母校貢献活動について 4、その他 ①東京豊工会年会費の納入者数増加策について ②hp掲載中の会則の条文一部訂正について ③2017年の年間役員会開催日について |
2016年11月 役員会を開催しました 開催日時 : 11月27日(日)14:00~15:40 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 ①NPO法人「ウッドクラフト」主催のバスツアー参加について ②「霜月会」及び「在京・大分県人会」出席について ③春高バレー2017 大分県予選結果について (決勝戦で別府鶴見ケ丘に惜敗) ④次期役員改選について 2、岐部副会長報告事項 ①平成28年度 東京豊工会総会の決算について 3、その他 ①東京豊工会会誌・第45号の編集作業について |
2016年10月 役員会を開催しました 開催日時 : 10月30日(日)14:00~16:00 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 ①高友会行事への出席と今後の行事予定について ②東京豊工会 次期役員人事について 2、守田幹事長連絡事項 ①在京大分県人会関連の行事予定について ②11月・12月の役員会日程について 3、その他 ①2017年度・東京豊工会総会の開催会場について ②第45号会誌の発行スケジュールと原稿項目の見直し確認について |
2016年9月 役員会を開催しました 開催日時 : 9月24日(土)14:00~15:40 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題 : 1、利光会長連絡事項 ①豊工会本部 高橋会長ご逝去について ②8月初旬に開催された、全国定時制体育大会出場競技(バスケットボール、柔道、卓球)の ■応援結果について ③高友会行事への出席予定について 2、守田幹事長連絡事項 ①九州ふっこう割利用・大分応援ツアーへの参加について ②在京大分県人会主催の行事予定について ③母校里帰り授業について ④はとバスツアーの応募状況について 3、その他 ①2017年度・東京豊工会総会の開催会場について ②次号会誌の発行スケジュール等について |
2016年7月 役員会を開催しました 開催日時 : 7月30日(土) 12:00~15:30 開催場所 : 横浜中華街「順海閣」 主な議題 1、利光会長連絡事項 ①総会・大同窓会開催に当たってのお礼について ②母校定時制生徒の全国大会出場競技(バスケットボール、柔道、卓球)の 応援依頼について 2、守田幹事長連絡事項 ①在京大分県人会主催の行事予定について ②母校里帰り授業について 3、総会・大同窓会の反省事項について 4、はとバスツアーについて 5、会費納入状況について |
2016年 6月役員会を開催しました 開催日時 : 6月25日(土)14時~17時 開催場所 : 横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題 1、 利光会長報告 2、 守田幹事長・安藤副会長報告 3、 今年度の総会について ① 出席予定者数の報告 ② 進行スケジュールの詳細を決定 ③ 準備事項の詳細と役割分担を決定 4、今年度会費納入状況の報告 5、はとバスツアー・ゴルフコンペについて 写真:役員会の模様 2016年6月25日 ウッドクラフト様会議室 |
東京豊工会 平成28年度幹事会を開催しました 日 時 : 平成28年6月18日(土) 11:30~13:30 会 場 : ホテル東京ガーデンパレス 議 題 : 守田幹事長の進行により、以下の通り実施しました。 1、 利光会長より活動報告 2、 利光会長を議長に選出し、平成28年度東京豊工会総会の第1号議案から第5号議案についての審議 3、 会計監査について担当役員より報告 4、 東京豊工会大同窓会案内の回答状況の報告 |
2016年「44号会誌発送」と「5月役員会」を行いました 実施日時:5月28日(土)13時~16時 会場:横浜市中区 ウッドクラフト様会議室にて 1.平成28年度事業「44号会誌」を発送しました 役員会メンバーにて会誌の封筒入れ・宛先シール貼りを行い、クロネコメールで会員の皆様に会誌を発送しました。 封筒には会誌の他、「平成28年度大同窓会・総会のご案内書」、「会費納付書」も同封しています。7月2日(土)の大同窓会には是非ご参加ください。 44号会誌(PDF)はこちらから 2.会誌発送作業後、定例役員会を開催しました 議事内容 1. 7月2日(土)の大同窓会・総会について 会場、進行、予算、準備物などについて討議しました。 2. 6月18日の定例幹事会開催事項について 幹事会議題事項について討議しました。 3. 28年度役員会スケジュールの再確認 写真:役員会の模様 2016年5月28日 ウッドクラフト様会議室 |
2016年4月 役員会を開催しました 開催日時:4月23日(土)14時~17時 開催場所:横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題内容 1、 利光会長より 東京豊工会大同窓会の日程・会場について 母校の校長先生交代について 豊工会本部総会及び支部連絡会について 2、 在京大分関連団体会合への参加報告と今後の予定 3、 東京豊工会 会誌44号「ゲラ刷り」の詳細確認 4、 平成27年度収支報告及び平成28年度収支予算案 5、 はとバスツアーの予定 |
2016年3月 役員会を開催しました 開催日時:2016年3月19日(土)14時~16時 開催場所:横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題内容 1、 利光会長報告 東京豊工会ホームページ見直しに掛かる費用について 大分県人会への出席について 2、 母校里帰り授業の再開について 3、 東京豊工会ホームページ テスト版に対する意見・提案について 4、 東京豊工会誌 第44号の発行スケジュールについて |
2016年2月 役員会を開催しました 開催日時:2016年2月27日(土)14時~16時 開催場所:横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題内容 1、利光会長より 2016春高バレーに対する応援会員へのお礼 2、2016春高バレー 東京豊工会応援に関する詳細報告 3、在京大分関連団体会合への参加報告 4、平成27年度 会費納入者・賛助金提供者に関する報告 5、平成28年度 行事予定について 6、東京豊工会ホームページ 見直し最終案の協議 |
43号会誌発送作業 及び 2015年12月役員会を開催しました 開催日時:2015年12月20日(日) 13:00~16:30 開催場所:横浜市中区 ウッドクラフト様にて 会誌発送 12月20日発行の東京豊工会会誌 第43号について、郵送分約700部の発送作業を 実施した。 役員会の主な議題 1、利光会長の挨拶と報告 2、春高バレーの応援について 3、東京豊工会 hp見直しについて 4、総会・応援用の横断幕作成について 5、2016年分 役員会の開催日について |
2015年11月 役員会を開催しました 開催日時:11月28日(土)14時~17時 開催場所:横浜市中区 ウッドクラフト様にて 主な議題内容 1. 利光会長の挨拶。 2.平成27年度会費納入者・賛助金提供者リストの人員報告。 3.東京豊工会々則及び東京豊工会互助会々則に関して、条文の一部修正提案に対する討議。 4.平成27年度東京豊工会はとバス旅行の収支報告。 5.第68回春高バレー2016 出場決定の報告と応援体制について、東京豊工会からの寄付、豊工会会員への寄付と応援要請、応援グッズの準備等について討議。 6.東京豊工会会誌 第43号(平成27年12月20日発行予定)原稿確認。 7.東京豊工会ホームページに関して、掲載中の広告企業の取り扱い、新規広告企業へのアプローチを検討。 8.会誌43号の発送作業確認。 |
東京豊工会大同窓会が盛大に開催 2015年7月4日 |